O departamento de marketing da ABO Goiás concentra suas atividades sobretudo na divulgação dos cursos de aperfeiçoamento e especialização promovidos na instituição. Contudo, a consistência nos prazos era comprometida em alguns casos, sobretudo por ausência de um mecanismo para visualização e controle das demandas.
Utilizando um software online construí um fluxo operacional que permite à equipe de marketing listar todos os cursos e controlar a produção das peças de divulgação.
As tarefas são organizadas por prioridade e data de ocorrência e possuem também previsão para início de veiculação das campanhas de remarketing.
Após a implementação da ferramenta a equipe reportou um aumento expressivo na produtividade, conseguindo entregar material com muito mais antecedência. Além disso, a consistência na entrega dos resultados permitiu regularizar o fluxo de veiculação de anúncios, otimizando a verba.
O gerenciador projetado para a ABO Goiás prevê todas as peças que devem ser desenvolvidas para cada curso e organiza as tarefas por prioridade e por data de cada evento.
Os filtros permitem à equipe visualizar as tarefas mais relevantes, mantendo o foco. Também é possível restaurar tarefas já concluídas ou arquivadas, de forma que nenhuma informação é perdida.
A vista em formato de calendário auxilia a perceber como os cursos se distribuem ao longo do tempo.